Согласно действующему трудовому законодательству Российской Федерации (ч. 3 ст. 123 ТК РФ), 
о времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала, поясняет декан юридического факультета Финансового университета при Правительстве РФ Гульнара Ручкина.
Конкретные способы оповещения работников законодательством не предусмотрены. Также не установлена какая-либо обязательная для применения унифицированная форма уведомления о предстоящем отпуске. Поэтому формы и способы оповещения работодатель определяет самостоятельно в локальном нормативном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка).
В то же время нормами действующего законодательства не установлен какой-либо срок, до истечения которого работник может обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска.