В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 6 ноября 1999 года № 1347-к «Об организационно-штатных вопросах по Главному управлению исполнения наказаний Министерства юстиции Российской Федерации» одним из впервые созданных структурных подразделений ГУИН Минюста России стало Управление делопроизводства и контроля, в функции которого входили документационное обеспечение управленческой деятельности и работа с обращениями граждан.
Приказом ФСИН России от 21 апреля 2005 года № 277 закреплено действующее название – Управление делами ФСИН России.
На Управление возложены задачи по организации и контролю за соблюдением установленных правил ведения делопроизводства, в том числе электронного, архивного дела в ФСИН России, учреждениях и органах УИС, порядка обращения с документами, имеющими пометку «ДСП», организации документационного обеспечения директора ФСИН России, учету поступающих обращений граждан, организации и обеспечению личного приема граждан, работы архива, внедрению современных технологий и программно-технических комплексов при подготовке, обработке и хранении документов, в том числе архивных, и иные задачи.
Более 3 тысяч работников в учреждениях и органах УИС обеспечивают бесперебойное функционирование подразделений делопроизводства и работу ведомственных архивов. Общий архивный фонд 88 архивов составляет около 3 миллионов единиц хранения: документы, образовавшиеся в процессе деятельности УИС, нормативные акты, личные дела работников и документы в отношении осужденных, учебная, научная, методическая литература (рукописи, труды, монографии).
Уважаемые коллеги, от всего сердца поздравляем вас с профессиональным праздником! Вашу работу отличают высокая ответственность, обязательное и столь необходимое внимание к деталям, дисциплинированность, терпение и собранность. Примите искренние пожелания прекрасного настроения, душевного тепла, крепкого здоровья, мира, добра и благополучия!
