.png) |
| © 9dreamstudio / Фотобанк 123RF.com |
Полным ходом идет внедрение электронных форм первичных документов и регистров. Ключевой нормативный акт, определяющий их использование,– Приказ № 61н. Кроме того, начиная с конца 2022 года, Минфин России периодически доводит методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов в рамках реализации электронного документооборота. Подобные разъяснения коснулись более 10 форм первичных документов и 3 регистров. Методические рекомендации, доведенные письмом от 30 июля, – пятые по счету. Они посвящены особенностям работы еще с 4 формами документов (Письмо Минфина России от 30 июля 2024 г. № 02-06-06/70843):
- Накладной на внутреннее перемещение объектов НФА (ф. 0510450);
- Требованием-накладной (ф. 0510451);
- Заявкой-обоснованием закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521);
- Актом о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836).
По каждому из указанных документов подробно рассмотрены особенности заполнения унифицированной формы, описаны бизнес-процессы ее создания — пошаговый алгоритм работы с электронным документом от создания формуляра до подписания и отправки в архив на хранение, приведены наглядные примеры.
|
Наименование унифицированной формы |
Описание, пример формирования документа |
|
Накладная на внутреннее перемещение объектов НФА (ф. 0510450) |
Применяется для оформления перемещения объектов НФА внутри учреждения между структурными подразделениями / между ответственными лицами или иных операций, не предусматривающих списания материальных ценностей с балансового учета. Для выдачи объектов НФА со склада или от ответственного лица (в случае отсутствия склада), принявшего их при поступлении, Накладная (ф. 0510450) не применяется. Указанная передача оформляется Требованием-накладной (ф. 0510451) |
|
Требование-накладная (ф. 0510451) |
Применяется при выдаче материальных ценностей со склада или от ответственного лица (в случае отсутствия склада) для использования в деятельности учреждения:
при выдаче (получении) материальных запасов по утвержденному нормативу использования (норме положенности). Например, бумажные салфетки, моющие, чистящие средства для уборки помещения;
В случае приема-передачи материальных ценностей со склада на склад в целях их перемещения Требование-накладная (ф. 0510451) не применяется. |
|
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521) |
Применяется при принятии решения о закупке товаров, работ, услуг через подотчетное лицо учреждения для его хозяйственных нужд или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг. А также – при оформлении выдачи под отчет подотчетному лицу в целях приобретения им товаров, работ, услуг денежных документов, например, таких так талоны на бензин, почтовые марки, маркированные конверты. |
|
Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836) |
Применяется для оформления инвентаризационной комиссией организации бюджетной сферы заключения по результатам проведенной инвентаризации наличных денежных средств. Основание для формирования акта – Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0510467). Акт инвентаризации (ф. 0510836) формируется в день подписания председателем комиссии Инвентаризационной описи (ф. 0510467). |